組合の運営

理事会の機能

管理組合をスムーズに運営するには、役員の機能を充分発揮出きことが望ましい。役員が1-2年の任期で持ちまわりだったり、特定のメンバーが長期政権を握るのも弊害がでる。

管理組合としては少なくとも(1)会計 (2)法務 (3)工事 の3部門をカバーできることが理想だ。従って役員メンバーでその3部門に明るい人達で構成できることがBest 。さらに私はIT担当理事を置く事の重要性を説いている。ハード、ソフトの面に詳しい人がメンバーに加わると理事会としてはかなリ強力なものとなる。

各役員に求められるレベルのメルクマールとしては

(1)会計=管理組合の決算、予算案などを作成できること

(2)法務=区分所有法など関連法規の理解、管理組合規約などの改正ができること

(3)工事=業者選定、施工方法の妥当性、見積の妥当性の判断ができること

(4)IT=管理組合のIT化にソフト、ハードの両面から提案・判断ができること

さらに個別に追加すれば「損害保険の知識」(保険がおりるのに不知のため請求していない)、「滞納管理費回収に関わる知識」、「資産運用の知識」(運用リスクを回避するため)「監査機能の向上」(監査をやる事で無駄な経費を発見できることは多い)なども実務では重要だ。

ただ私が最も大切と思うのは

「役員は公正である事。役職を公私混同しない事。」が役員の最低条件である。

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